Η συνάντηση θα λάβει χώρα στις 16.00 το απόγευμα (τοπική ώρα) στο Ξενοδοχείο Hiberus. Ο κ. Βαρδακαστάνης θα μιλήσει κατά την έναρξη των εργασιών της συνάντησης για την επικύρωση και εφαρμογή της Διεθνούς Σύμβασης του ΟΗΕ για τα Δικαιώματα των Ατόμων με Αναπηρία, καθώς και για την ανάγκη συμπερίληψης της αναπηρίας στα όσα προβλέπει η υπό κατάρτιση Στρατηγική της ΕΕ για την επόμενη δεκαετία (Ευρωπαϊκή Στρατηγική 2020).

Στην άτυπη συνάντηση θα προεδρεύσει η Υπουργός Υγείας και Κοινωνικών Υποθέσεων της Ισπανίας και η Αντιπρόεδρος της Ευρωπαϊκής Επιτροπής κ. Ρέντινγκ. Αξίζει να σημειωθεί ότι στη συνάντηση θα εκπροσωπηθούν όλα τα κράτη – μέλη της ΕΕ.

Επιπλέον, ο κ. Βαρδακαστάνης θα συμμετάσχει στις 20 Μαΐου 2010 στο Συνέδριο της Ισπανικής Προεδρίας για την «Αναπηρία και προσωπική αυτονομία μέσω της εκπαίδευσης, της καθολικής προσβασιμότητας και της απασχόλησης», το οποίο θα λάβει χώρα 20 και 21 Μαΐου 2010 στο Expo – Aragon Conference Centre στη Σαραγόσα.