Θα συμμετάσχουν υπουργοί από όλη την ΕΕ, εκπρόσωποι ευρωπαϊκών οργανώσεων ατόμων με αναπηρία, απεσταλμένοι του ΟΗΕ, του Οργανισμού Θεμελιωδών Δικαιωμάτων (FRA) κλπ.
Στην έναρξη της Συνάντησης την Δευτέρα 11 Μαΐου θα δοθεί συνέντευξη Τύπου στην οποία θα συμμετάσχουν ο πρόεδρος του EDF Ι. Βαρδακαστάνης, ο υπουργός Κοινωνικής Πρόνοιας της Λετονίας Uldis Augulis και ο Επίτροπος της του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα Nils Muiznieks. Νωρίτερα ο κ. Βαρδακαστάνης θα συμμετάσχει στο γεύμα των υπουργών, καθώς και στην πρώτη θεματική της Συνάντησης. Εκτός του κ. Βαρδακαστάνη θα μιλήσουν ο υπουργός Κοινωνικής Πρόνοιας της Λετονίας Uldis Augulis, η υπουργός Παιδείας και Επιστημών της Λετονίας Marite Seile, η Επικεφαλής της Μονάδας για τα δικαιώματα των ατόμων με αναπηρία της Ευρωπαϊκής Επιτροπής Maria-Luisa Cabral και ο Επίτροπος για τα Ανθρώπινα Δικαιώματα του Συμβουλίου της Ευρώπης Nils Muiznieks.
Το κλείσιμο της Συνάντησης στις 12 Μαΐου θα πραγματοποιήσει ο κ. Γιάννης Γιάλλουρος, πρόεδρος της Ομοσπονδίας Κωφών Ελλάδας, με την ιδιότητά του ως μέλος της Εκτελεστικής Επιτροπής του EDF.
Θα υπάρχει ζωντανή αναμετάδοση της Συνάντησης στο https://eu2015.lv/